Job Description

Offre d’emploi – Secrétaire
DESCRIPTION DU POSTE

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux
• Saisir des données dans notre logiciel (une formation sera donnée)
• Saisir à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires
• Voir à l’organisation des réunions, convoquer les personnes participantes, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription
• Utiliser un ordinateur et divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utiliser le courrier électronique; effectuer, au besoin, des recherches sur Internet
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité́ compétente.
• Avoir des connaissances en bureautique.
• Connaître le milieu syndical : un atout

APTITUDES RECHERCHÉES

• Forte capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Aisance à travailler seul(e) dans un endroit calme, aucun télétravail
• Habileté à composer avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances
• Capacité à anticiper les besoins du syndicat
• Esprit d’équipe et de collaboration bien développé

CONDITIONS DE TRAVAIL
Il s’agit d’un contrat du 6 mars 2023 au 30 juin 2023, 35 heures/semaine de 8 h à 16 h au bureau syndical situé au 750 16eavenue, Montréal, H1B 3M7. Salaire horaire de 22,18 $ à 24,13 $, selon l’expérience. Il pourrait y avoir une possibilité que le contrat soit prolongé et/ou offert en poste régulier.

Entrée en fonction : 6 mars 2023

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à Mme Marie-Claude Tremblay, présidente du Syndicat du soutien en éducation de la Pointe-de-l’Île à ce courriel : mct-ssepi@hotmail.com. Les entrevues seront idéalement faites dans la semaine du 27 février 2023.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Salaire : 22,18$ à 24,13$ par heure

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06

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