Job Description

Date: April 2023 – September 2023 (5-month contract)
Media, Communications, and Events Coordinator

Fraser-Hickson was the first free public library established in Montreal in 1885 and is currently celebrating 138 years of community service. Our mission is to raise literacy levels by providing the partners we serve with free access to books and animation services to help them instill in children a life-long love of reading and learning from birth. We accomplish this mission notably through our hallmark outreach project minibiblioPLUS, which also operates on a national level and has reached over 160 community partners with 265 programs. Our vision is to continue to foster a culture of reading and learning as a leader in raising literacy skills building on our successful project.

We are looking for an experienced media, communications, and events coordinator, familiar with providing social media updates, internal communications, and leading summer events in partnership with the NdG and CdN public libraries.

Responsibilities

• Assists the Executive Director with data analysis: communications strategy, calendar of events, etc.
• Leads website updates and social media postings: publishing of materials in both French and English.
• Creates, translates, edits, and publishes documents using MS Word, Excel, and Power Point, Canva, etc.
• Leads the organization at 8 community events in partnership with the public Libraries.

Requirements

• Excellent organizational abilities.
• Communicates clearly, both orally and in writing, in French and in English.
• Working knowledge of databases: MS Office, MS Teams, MS Outlook, social media, WordPress website, Canva.
• Fixed schedule that is aligned with tasks and calendar of events.
• A pleasant, diplomatic, outgoing personality.

Why work at minibiblioPLUS?

• Small team and collaborative environment.
• The work you do has a direct impact on the young lives in our community.
• Fixed schedule.
• Opportunity for self-development.

Employment Type
Part-time, 28 hours per week, $22 an hour.

We at minibiblioPLUS celebrate diversity and are committed to create an inclusive work environment.

Date: Avril 2023 – Septembre 2023 (contrat de 5 mois)
Coordinateur(trice) des Médias, Communications et Événements

Fraser-Hickson a été la première bibliothèque publique gratuite établie à Montréal en 1885 et célèbre actuellement
137 ans de service communautaire. Notre mission est d'élever le niveau d'alphabétisation en offrant aux partenaires que nous servons un accès gratuit à des livres et à des services d'animation afin de les aider à inculquer aux enfants, dès la naissance, un amour de la lecture et de l'apprentissage qui durera toute leur vie. Nous accomplissons cette mission notamment par notre projet d'animation, minibiblioPLUS, qui opère également au niveau national, et qui est établi dans 160 partenaires communautaires avec 265 programmes. Notre vision est de continuer à favoriser une culture de la lecture et de l'apprentissage en tant que leader dans l'amélioration des compétences en matière d'alphabétisation en nous appuyant sur notre projet réussi.

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) expérimenté en matière de médias, de communications et d'événements, habitué à fournir des mises à jour sur les médias sociaux, des communications internes et à diriger des événements d'été en partenariat avec les bibliothèques publiques de NdG et CdN.

Responsabilités
- Assister le directeur général dans l'analyse des données : stratégie, calendrier des événements, etc. ;
- Diriger les mises à jour des médias sociaux et du site web : publication de documents en français et en anglais ;
- Créer, traduire, rédiger et publier des documents en utilisant MS Word, Excel et Power Point, Canva ;
- Dirige l'organisation et participe à 8 événements communautaires en partenariat avec les Bibliothèques publiques des arrondissements NdG et CdN.

Exigences
- Excellentes capacités d'organisation;
- Communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais ;
- Connaissance pratique des bases de données : MS Office, MS Teams, MS Outlook, médias sociaux, WordPress-site
Web, Canva ;
- Un horaire fixe, aligné sur les tâches et le calendrier des événements ;
- Une personnalité agréable, diplomatique et extravertie.

Pourquoi travailler chez minibiblioPLUS?
- Petite équipe et environnement collaboratif ;
- Ton travail a un effet direct sur la vie des jeunes de notre communauté ;
- Horaire fixe ;
- Le développement personnel ;

Type d'emploi
Temps partiel 4 jours par semaine à 22 $ de l'heure.

Chez minibiblioPLUS, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 28 par semaine

Salaire : 22,00$ par heure

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• relations publiques: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date limite de candidature : 2023-03-06
Date de début prévue : 2023-03-27

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