Agent(e) de secrétariat

Classe d'emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390234100

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 5

D’autres emplois occasionnels sont à venir!

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Plusieurs postes sont à combler au sein de la Grande fonction des enquêtes criminelles à compter du mois de juin 2023.

• Un (1) emploi régulier à la Division de l’Escouade nationale de répression du crime organisé, situé au 1050 rue des Rocailles, à Québec.
• Un (1) emploi régulier au Module des enquêtes sur les crimes majeurs et des enquêtes MRC-GIM, situé au 323 boul Pabos, à Chandler;
• Deux (2) emplois réguliers au Service des enquêtes sur le crime organisé – Ouest (SECO-O), situé au 1701, rue Parthenais, à Montréal;
• Un (1) emploi régulier au Service des enquêtes sur la violence liée aux armes à feu (SEVLAF) situé au 1701, rue Parthenais, à Montréal;

L’Escouade nationale de répression du crime organisé de Québec est une unité opérationnelle qui compte deux équipes soient l’ENRCO et l’EECCO sur le territoire de la Capitale Nationale et l’EST du Québec. Leur mandat consiste principalement à s’attaquer à la lutte aux stupéfiants niveaux 1 et 2 afin de maintenir une pression constante sur le Crime Organisé de la région, au phénomène des motards criminalisé et de gangstérisme, ainsi qu’à la lutte contre le trafic d’armes à feu. Ces équipes tentent notamment d’identifier les réseaux de distribution de stupéfiants et de trafic d’armes à feu, d’identifier les têtes dirigeantes et de cumuler des éléments de preuve afin de les traduire devant les tribunaux.

Le Module des enquêtes sur les crimes majeurs et des enquêtes MRC-GIM – Chandler effectue des enquêtes en matière de crime majeurs visant, entre autres, les crimes contre la personne, les crimes économiques et les crimes contre la propriété. Elle effectue également des enquêtes en matière de stupéfiants et des projets d’envergure concernant les trafiquants de stupéfiants.

Le Service des enquêtes sur le crime organisé – Ouest (SECO-O) mène des enquêtes et coordonne des opérations policières en matière de crime organisé, à l’échelle nationale, en ciblant les têtes dirigeantes du crime organisé, notamment celles des motards hors-la-loi et du crime organisé traditionnel italien. Le SECO-O coordonne des projets d’enquêtes de partenariat visant à lutter contre des phénomènes de criminalité organisée en ciblant les dirigeants de réseaux, sur l’ensemble du territoire québécois.

Le Service des enquêtes sur la violence liée aux armes à feu (SEVLAF) mène des enquêtes en matière de d’importation, fabrication et trafic d’armes à feu ainsi que les enquêtes de meurtres et disparitions liés au crime organisé. Il coordonne la stratégie nationale de lutte à la violence liée aux armes à feu dont fait partie intégrante la stratégie CENTAURE. Il supporte les enquêteurs de la Sûreté du Québec et des services de police municipaux pour les enquêtes en matière d’armes à feu

Attributions

Le secrétaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et fournir un soutien administratif pour le personnel de l’unité. Il rédige et transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, textes, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres. Pour ce faire, il effectue des travaux de correction et de mise en page et de traitement de textes; il seconde son supérieur et le personnel dans la rédaction et la mise en page de leurs travaux en les conseillant sur la forme et sur l'usage de la langue française. Il fournit un support administratif et, ce faisant, contribue à l'efficacité administrative et opérationnelle de l’unité. Le secrétaire s’assure de l'uniformité, la qualité et la diffusion des documents produits.

Il peut également être appelé à faire en partie certaines de ces tâches soit en effectuant :

• L’organisation et le soutien logistique lors des réunions;

• La compilation, le suivi et l’inscription des données aux systèmes de gestion informatisés des dépenses de l’unité (assiduité du personnel, temps supplémentaire, dépenses d’opérations de l’unité);
• L’interrogation et la mise à jour des systèmes de données policières;
• La compilation des statistiques pour l’unité;
• L’acheminement du courrier;
• Le classement des documents et la mise à jour du système.

Horaire : 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Possibilité de télétravail (selon les besoins de l’unité)
• Bureau déconcentré du GQG Montréal et situé sur l’ile de Montréal à proximité des ponts et commodité lié au stationnement pour le SECO-Ouest et le SEVLAF
• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences.