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Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les contacts d’affaires des associés.
• Planifier des réunions d’affaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage, les réservations et les notes de frais des associés.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, lettres, rapports, présentations PowerPoint, documents Word, feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance générale;
• Effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Participer activement au processus de facturation de la clientèle externe;
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
• Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
• Effectuer le suivi de divers dossiers clients ou internes.
• Réaliser des tâches d’envoi de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement.
• Appuyer les autres membres de l’équipe administrative et les remplacer, au besoin.
• Participer à d’autres tâches/projets, au besoin.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.

Titres et compétences

• Détenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.
• Cumuler un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative dans un milieu de professionnels.
• Bilinguisme - excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Avoir une attitude professionnelle et être axée sur le service à la clientèle.
• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.
• Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.

MesAvantages@MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!